Бажаєте схуднути? — тренуйтесь та вживайте їжу згідно планів. Бажаєте вивчити іноземну мову? — вивчайте по уроках з чіткою послідовністю. Бажаєте розвивати бізнес та заробляти? — плануйте продажі.
3 підходи у плануванні
Планування продажів можна здійснювати за допомогою наступних підходів:
Згори до низу
Знизу на гору
Цілі вниз — плани в гору
Згори до низу
Найбільш розповсюджений підхід коли керівництво компанії самостійно встановлює плани і спускає їх до виконання працівникам.
Плюси:
Зберігається вертикаль влади.
Мінуси:
Будь-яка дія, що не буде мати успіху, але запропонована керівництвом, сприймається працівниками як алібі;
Збільшення плану працівники розглядають не як можливість додатково заробити, а як не дуже чесний спосіб платити меншу зарплатню.
З низу на гору
У цьому підході працівники самостійно розробляють цілі та плани, які погоджує керівництво.
Плюси:
Зростає відповідальність співробітників;
Можна почути цікаві думки стосовно розвитку бізнесу.
Мінуси:
Занижені цільові показники
Не усі цілі та задачі підпадають під продуману концепцію.
Непоганий підхід для творчих команд, але для продажів не дуже підходить.
Цілі вниз — плани вгору
Керівництво компанії розробляє цілі та показники, а праціники відділу продажів самостійно розраховують плани та прелік необхідних ресурсів. Плани та ресурси погоджує керівництво.
Плюси:
Працівники мають інтерес та особисту відповідальність до виконання планів;
Задачі та цілі точно цільові та збігаються з концепцією компанії.
Мінуси:
Немає.
Вибір, на мій погляд, очевидний. Але до цього ще потрібно дійти.
Техніки планування
Умовно техніки можна розділити на 2 категорії:
Експертна оцінка — базується на думках і побажаннях громадськості. Дані збираються шляхом опитування, анкетування.
Статистичний аналіз — дані беруть з минулих періодів або тестуванні продажів.
В залежності від ситуації, типу бізнесу та його особливостей використовують різні техніки планування, або їх комбінації. Неможна назвати якусь одну, яка підійде всім.
Нижче наведений список найбільш популярних:
Етапи планування для малого бізнесу
Алгоритм планування для малого бізнесу спрощений:
Підготувати фінансову інформацію для аналізу;
Визначити потенційні можливості ринку, виявити вподобання та динаміку попиту, вивчити конкурентів;
Виявити вплив сезонності;
Розрахувати % приросту прибутку за рік;
Зробити декомпозицію: провести деталізацію основних дій, які будуть сприяти досягненню поставлених цілей та задач;
Провести оцінку кадрів — кількість та кваліфікація;
Розрахувати бюджет реалізації проєкта та точку беззбитковості;